Để có thể tiến hành hoạt động kinh doanh tại Canada, cá nhân/tổ chức cần tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Trung tâm đăng ký điện tử của Cơ quan công nghiệp Canada (Electronic Filling Centre). Quy trình đăng ký chỉ bao gồm một bước duy nhất với thời gian hoàn thành trong ngày. Doanh nghiệp có thể nhận được mã số kinh doanh sau đó 5 ngày. Chi phí đăng ký là CAD $200. Cụ thể quy trình đăng ký như sau:
Doanh nghiệp nộp các giấy tờ theo quy định để đăng ký thành lập tại phòng đăng ký cấp tỉnh:
1. Biểu mẫu số 1: Điều khoản thành lập
2. Biểu mẫu số 2: Địa chỉ văn phòng đăng ký lần đầu và Ban Giám đốc
3. Biểu mẫu đăng ký cấp tỉnh
Việc tiến hành đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tại Ontario, Newfoundland và Labrador, Nova Scotia và Saskatchewan có thể tiến hành đồng thời với việc xử lý hồ sơ trực tuyến (thông qua hệ thống đăng ký qua mạng điện tử). Nhìn nhung, nếu một công ty có ý định kinh doanh tại tỉnh khác, họ cần phải đăng ký trực tiếp tại tỉnh đó (tham khảo Điều 11 của Luật Công ty (Anh)).
Doanh nghiệp có 4 lựa chọn:
1. Thành lập doanh nghiệp có tên cấu thành bởi chữ số, ví dụ như 1234567 Canada Inc. Nếu công ty được thành lập theo tên gọi, không phải được đánh số, họ phải tiến hành tra cứu tên để tránh trùng, chi phí dịch vụ này là CAD 20 (trước đây là CAD 50). Báo cáo về tên doanh nghiệp và điều khoản thành lập phải được nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày báo cáo tra cứu tên doanh nghiệp được ban hành.
2. Thành lập doanh nghiệp có tên đã được thông qua bởi Cơ quan doanh nghiệp Canada (Corporations Canada). Yêu cầu nộp kèm hồ sơ một biểu mẫu tra cứu theo định dạng điện tử NUANS®; hoặc
3. Thành lập doanh nghiệp mà việc tìm kiếm tên đã được đăng ký (yêu cầu nộp kèm hồ sơ biểu mẫu tra cứu định dạng điện tử NUANS®);
4. Thành lập doanh nghiệp đã đăng ký giữ tên đánh số từ trước.
Tất cả các dịch vụ này được tiến hành trong ngày, nếu bạn nộp bộ hồ sơ trực tuyến trước 1 giờ chiều, Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp sẽ được cấp trong ngày trước 5 giờ chiều.
Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử cũng cho phép chọn lựa Cơ quan nộp thuế (Canada Revenue Agency – CRA) theo quy định (để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế dịch vụ/ thuế doanh thu). Việc chọn cơ quan đăng ký thuế đồng nghĩa với việc tạo lập tự động mã số kinh doanh của CRA trong vòng 5 ngày kể từ ngày thành lập. Mã số này sau đó sẽ được gửi tới doanh nghiệp.
Nguồn: Doing Business Report – Ngân hàng thế giới